Règlement

TITRE 1 : définition du Prix

TITRE 2 : candidatures
Candidatures au Prix ROBERVAL Grand Public
Candidatures au Prix ROBERVAL Enseignement Supérieur
Candidatures au Prix ROBERVAL Télévision
Candidatures au Prix ROBERVAL Multimédia

Article 1 : objectif
Le Prix ROBERVAL, Prix du livre et de la communication en technologie, a pour objectif de favoriser le développement d'une culture technologique francophone. Le Prix ROBERVAL est un concours international, ouvert dans tous les pays de la francophonie, organisé annuellement par l'Université de Technologie de Compiègne, avec différents partenaires.


Article 2 : catégories d'œuvres concernées
Le concours est ouvert aux œuvres consacrées à l'explication de la technologie dans 4 catégories de documents :
• Livres destinés au grand public consacrés à un sujet technologique et qui favorisent la réflexion sur les rapports entre science, culture, technologie et société ;
• Livres destinés à l'enseignement supérieur de la technologie, et, plus généralement, à la formation des ingénieurs ou à leur activité professionnelle ;
• Émissions de télévision consacrées à un thème technologique ;
• Documents multimédias ou numériques, consacrés à l'explication d'un sujet technologique, sur supports commercialisés ou diffusés sur Internet.

Article 3 : récompenses
Les Prix et Mentions sont attribués par type de public concerné, par type de support ou sur une thématique particulière.
Le Jury désigne les lauréats au terme du processus d'évaluation décrit ci-dessous. Ses décisions sont souveraines et sans appel.
Ces prix et mentions sont dotés de récompenses d'un montant respectif de 5000 € et 2000 €.
 
Dans chaque cas, le Prix est attribué à une œuvre : cette œuvre peut avoir plusieurs auteurs. Les auteurs sont pris en considération à partir de la déclaration faite au moment du dépôt de candidature : si des modifications sont demandées pendant le déroulement du concours, elles doivent se faire avec l'accord de la personne chargée du suivi du Prix dans la société qui a présenté l'œuvre considérée ; c'est cette personne qui est responsable de la déclaration des auteurs et des éventuels contentieux. Dans le cas d'une œuvre à plusieurs auteurs, le montant du Prix est fractionné selon une clé de répartition proposée, en accord avec les auteurs, par le Comité d'Organisation au service payeur.

Article 4 : déroulement
Les œuvres sont d'abord analysées par des Comités de PréSélection (un par Prix) qui réalisent un rapport écrit sur chaque œuvre (contenu, style du document, travail descriptif, appréciation) selon les instructions données par le Jury.
Ensuite, le Jury procède par étapes : il désigne la Sélection en s'appuyant sur les travaux des Comités de PréSélection ; sur la base de ses propres travaux il désigne, plus tard, les Nominés, et enfin les Lauréats.
 
Pour cette 25^ème année le calendrier sera le suivant :
Mars - avril : collecte des candidatures
Avril - mai : travaux des Comités de PréSélection
Juin : Sélection
Juillet - septembre : travaux du Jury et des experts
Fin septembre : désignation des Nominés
Fin Novembre / Début décembre : désignation des Lauréats et cérémonie.

Article 5 : conditions
Les candidatures sont déposées dans les conditions décrites ci-après. Dans tous les cas, tous les exemplaires des documents, livres, multimédias et audiovisuels, envoyés pour participer au concours sontconservés pour les besoins du concours et, à titre d'archives, dans le fonds ROBERVAL. La diffusion de ces documents fait alors l'objet des accords et des droits prévus par la loi, sauf en ce qui concerne leur dépôt, pour consultation gratuite, à la Bibliothèque de l'Université de Technologie de Compiègne et leur présentation dans le cadre de manifestations à entrée libre et gratuite et destinées au grand public ou au public scolaire.

Article 6 : formalités d'inscription communes à tous les Prix
Les demandes d'inscriptions sont enregistrées par les candidats, ou leur représentant, sur le site Internet du Prix ROBERVAL : une fiche de candidature est imprimée, à ce moment-là, à partir du site, par le candidat ou son représentant. La candidature devient définitive lorsque les œuvres sont parvenues, avec leur fiche de candidature (exemplaire imprimé au moment de la demande d'inscription), avant le 15 mai 2011 au secrétariat du Prix ROBERVAL.  Le candidat, ou son représentant, choisit la catégorie dans laquelle il concourt ; toutefois le Jury peut décider de changer de catégorie l'œuvre considérée.
 
Les candidats, ou leurs représentants, sont informés sur le suivi de leur candidature :
-          Lors de la demande d'inscription : par affichage sur le site Internet de la liste des candidats. Cette demande faisant l'objet d'une vérification, l'affichage intervient dans les jours suivant la saisie.
-          À l'arrivée des œuvres dans le service du Prix ROBERVAL : par affichage sur le site Internet de la liste des candidats (la candidature devient définitive). De plus, un message électronique atteste la réception de l'œuvre et la validation définitive de la candidature.
Les candidats n'ayant pas accès à la communication électronique doivent prendre contact avec le service par téléphone, télécopie ou courrier.

Article 7 : engagement des candidats
Sont considérés comme candidats les auteurs des œuvres présentées au concours tels que dénommés sur la fiche de candidature par le candidat ou son représentant (personne chargée du suivi du Prix dans les sociétés d'édition ou de production). Le candidat, ou son représentant, est responsable de cette désignation : il s'engage à fournir les coordonnées des auteurs des œuvres au moment du dépôt de candidature et à compléter le dossier sur chacun des points demandés. Le refus de fournir ces informations au moment où elles sont demandées (dans un délai de trois semaines suivant la demande, qui se fait par courriel) est considéré comme une démission.
Les auteurs candidats s'engagent, s'ils sont Nominés, à être présents ou, en cas de force majeure, représentés, à la cérémonie de remise du Prix ROBERVAL et à l'ensemble des manifestations qui y sont liées : séminaire, cycle de conférences, exposition. L'absence, sans représentation, à ce programme sera considérée comme une démission.
Ils s'engagent également à participer aux actions de promotion de leur œuvre et de leur Prix tout au long de l'année suivante : conférences, interviews et toutes manifestations prévues en liaison avec les partenaires du Prix ROBERVAL. En particulier, le fait d'être candidat au Prix ROBERVAL vaut acceptation de la présentation de cette œuvre à d'autres compétitions (dans le cas des œuvres nominées ou lauréates) pour lesquelles le Prix ROBERVAL est habilité à présenter des candidatures.

Article 8 : acceptation du règlement
Le dépôt de candidature au Prix ROBERVAL implique l'acceptation du présent règlement.

Article 9 : langue
Le Prix concerne des ouvrages écrits en langue française, à l'exclusion des traductions.
 
Article 10 : publication
Le Prix s'adresse uniquement à des ouvrages déjà publiés. Il exclut les manuscrits.
 
Article 11 : originalité
Les ouvrages présentés doivent avoir été publiés depuis le 1^er janvier 2010. Il s’agit d’ouvrages originaux : les rééditions ne sont pas admises à moins que les enrichissements et les mises à jour ne représentent une part importante de l'œuvre candidate.
 
Article 12 : formalités
Les candidats, ou leurs représentants, doivent respecter les procédures d'inscription décrites ci-dessus.
Dans le cas de la catégorie Grand Public, les ouvrages sont fournis en quatre exemplaires au moment du dépôt de candidature. S'ils sont retenus dans la Sélection ROBERVAL en juin, des exemplaires supplémentaires doivent être adressés aux membres du Jury, en suivant les instructions qui sont données par le service du Prix ROBERVAL aux candidats ou à leurs représentants.

Article 13 : langue
Le Prix concerne des ouvrages écrits en langue française, à l'exclusion des traductions.
 
Article 14 : publication
Le Prix s'adresse uniquement à des ouvrages déjà publiés. Il exclut les manuscrits.
 
Article 15 : originalité
Les ouvrages présentés doivent avoir été publiés depuis le 1^er janvier 2010*. Il s’agit d’ouvrages originaux : les rééditions ne sont pas admises à moins que les enrichissements et les mises à jour ne représentent une part importante de l'œuvre candidate.
 
Article 16 : formalités
Les candidats, ou leurs représentants, doivent respecter les procédures d'inscription décrites ci-dessus.
Dans le cas de la catégorie Enseignement Supérieur, les ouvrages sont fournis en quatre exemplaires au moment du dépôt de candidature. S'ils sont retenus dans la Sélection ROBERVAL en juin, des exemplaires supplémentaires doivent être adressés au service du Prix qui se charge de les adresser aux 8 rapporteursconcernés : membres du Jury et Experts. Desinstructions sont données par le Comité d'Organisation aux candidats sélectionnés ou à leurs représentants.
Au moment de la Sélection, le nombre d'exemplaires demandés est limité à huit ; des exemplaires supplémentaires sont demandés si l'ouvrage figure parmi les Nominés.

Article 17 : langue
Les émissions doivent être en langue française : des passages en d'autres langues sont tolérés à la condition qu'ils soient traduits (voix off ou sous-titrage) et ne concernent qu'une partie modeste de l'émission.
 
Article 18 : diffusion
Le Prix s'adresse exclusivement à des productions télédiffusées sur une chaîne de télévision publique ou privée, ou bien un réseau communautaire de télévision. Les scénarios ne sont pas acceptés. Les documents vidéos non télédiffusés ne sont pas acceptés, sauf si un accord de télédiffusion est déjà signé et que celle-ci doit intervenir avant le Jury des Nominations. Dans le cas d'un retard dans la programmation, la candidature est reconduite sur l'année suivante.
 
Article 19 : originalité
Le Prix s'adresse exclusivement à des productions télédiffusées depuis le 1^er janvier 2010*. Le Prix concerne uniquement des productions originales francophones, à l'exclusion des traductions.

 Article 20 : utilisation des supports des émissions
Le Comité d'organisation se réserve le droit de reproduire les émissions sur un nouveau support pour le travail du Jury qui s'engage à ne diffuser et ne visionner les documents que dans le cadre du concours ; cette diffusion restreinte ne fait l'objet d'aucun droit particulier. Les dispositions prévues à l'article 4 s'appliquent également à cette catégorie de documents.
 
Article 21 : formalités
Les candidats ou leurs représentants doivent respecter les procédures d'inscription décrites ci-dessus.
Dans le cas de la catégorie Télévision, les œuvres candidates doivent parvenir au secrétariat du Prix, sous forme numérisée : dans tous les cas en quatre exemplaires. Chaque œuvre candidate doit figurer sur 4 supports différents (cette disposition est destinée à faciliter et accélérer le travail des membres du Comité de Présélection Télévision en permettant de répartir très vite les exemplaires pour l'analyse) : par contre un même support peut contenir plusieurs émissions candidates (dans ce cas, les 4 exemplaires doivent être identiques).
Chaque candidature doit êtredocumentée : synopsis, scénario, représentation graphique du montage avec découpage minute (time line). Quelques photos numériques illustrant l'émission doivent être fournies.

Article 22 : langue
Le Prix s'adresse uniquement à des productions conçues en langue française, à l'exclusion des simples traductions. Sur cette base, les œuvres multilingues sont acceptées. 
 
Article 23 : publication
Tout produit multimédia peut être accepté, qu’il soit matérialisé ou accessible sur site Internet. Les produits non accessibles au public (non distribués ou sur site privé) ne sont pas acceptés.
Dans le cas de documents accessibles sur Internet, un dossier de présentation (format numérique) doit être fourni avec l'adresse du site sur lequel il est possible de la consulter. En cas d'évolution majeure du site pendant la période d'évaluation, un nouveau dossier doit être fourni, à moins que ne soit négocié avec le candidat un report de candidature à l'année suivante. 


Article 24 : originalité
Le Prix s’adresse exclusivement aux produits publiés depuis le1^er janvier 2010*. Ils doivent être originaux. Les rééditions sont acceptées seulement si elles ont été largement renouvelées. Un site qui a déjà été candidat peut présenter une nouvelle candidature s'il remplit les mêmes conditions.
 
Article 25 : formalités
Les candidats, ou leurs représentants, doivent respecter les procédures d'inscription décrites ci-dessus.
Dans le cas de la catégorie Multimédia, les œuvres sur support sont fournies en quatre exemplaires au moment du dépôt de candidature. Si elles sont retenues dans la Sélection ROBERVAL en juin, des exemplaires supplémentaires doivent être adressés aux membres du Jury, en suivant les instructions qui sont données par le service du Prix ROBERVAL aux candidats ou à leurs représentants. Dans le cas d'œuvres sur site Internet, l'adresse de consultation suffit : les codes éventuels d'accès doivent être fournis aux différentes étapes de l'évaluation.

* Il peut arriver qu'une oeuvre arrivée trop tard pour être évaluée, indépendamment de la volonté du candidat, soit autorisée à se réinscrire l'année suivante. Dans ce cas, elle pourra être admise à concourir même si sa date de publication est antérieure (maximum un an) à celle retenue cette année-là.